채용담당자가 따로 없는 팀은 인턴을 어떻게 뽑나

인턴 한 명 뽑는 일쯤은 본업을 하면서도 충분히 할 수 있다고 생각하기 쉽습니다. 공고 한 번 올리고, 이력서 훑어보고, 면접 몇 번 보면 되니까요. 규모가 작은 팀일수록 채용담당자를 따로 두는 건 오히려 낭비처럼 느껴집니다.

그런데 막상 시작하면 공고 문구부터 고민이 생기고, 서류가 들어오기 시작하면 날마다 본업이 조금씩 밀립니다. 채용담당자가 따로 없는 팀이 인턴을 뽑을 때 어디에서 시간을 잃는지, 어느 구간을 바꿔야 부담이 줄어드는지 정리했습니다.

채용에는 생각보다 시간이 많이 듭니다

공고를 쓰는 단계부터 정할 게 많습니다

공고 문구 하나를 다듬는 데도 시간이 꽤 걸립니다. 포지션 이름은 뭐라고 붙일지, 업무 범위는 어디까지 적을지, 연봉과 조건은 어디까지 공개할지. 비슷한 포지션의 다른 공고를 찾아보고 팀원 의견까지 듣다 보면 반나절이 훌쩍 지나갑니다. 이 과정을 해 본 적이 없다면 더 오래 걸립니다. 채용담당자가 있는 회사에는 공고 템플릿과 쌓아 온 판단 기준이 있지만, 작은 팀에는 그런 자산이 없습니다.

서류 검토가 본업 틈틈이 쪼개져 들어옵니다

지원자가 50명만 넘어도 서류 검토는 어엿한 업무가 됩니다. 한자리에 앉아 다 보기는 어려워서, 결국 회의 틈틈이 몇 장씩 본다는 사람이 많습니다. 이렇게 나눠서 보면 판단 기준이 흔들리고, 같은 이력서를 두 번 보기도 합니다. 마지막에 비슷한 지원자 사이에서 결정을 못 내려 처음부터 다시 훑어보는 일도 생깁니다.

면접 일정 조율은 사람 수만큼 늘어납니다

서류를 통과한 5~10명과 면접 일정을 잡다 보면, 담당자는 면접관이면서 일정 조율까지 맡게 됩니다. 후보자 일정과 내 일정을 맞추고, 함께 면접에 들어올 팀원 일정도 맞춰야 합니다. 한 명이 일정을 바꿔 달라고 하면 조율은 원점으로 돌아갑니다. 일정 조율 메일이 하루에 10통씩 오가는 주도 있습니다.

어떤 팀이 특히 힘들까요

채용담당자가 없다고 모든 팀이 똑같이 힘든 것은 아닙니다. 채용을 유독 무겁게 느끼는 팀에는 몇 가지 공통점이 있습니다.

팀 규모가 3~10명이라 한 사람만 빠져도 업무에 바로 티가 나는 팀. 채용이 드물어서 할 때마다 거의 처음부터 다시 시작하는 느낌이 드는 팀. 대표나 팀 리드가 채용을 직접 챙기느라 본업의 의사결정이 밀리는 팀. 이런 조건이 겹칠수록 인턴 한 명을 뽑는 비용은 예상보다 크게 불어납니다.

어느 구간을 줄여야 할까요

채용 과정 전체를 한꺼번에 줄이려 하면 어느 것도 제대로 줄지 않습니다. 채용담당자가 없는 팀이라면 가장 먼저 손댈 구간은 공고 대기와 서류 검토입니다.

공고 대기 1~2주, 서류 검토 며칠. 이 두 구간이 전체 채용 기간의 절반 이상을 차지하고, 본업과 채용을 병행하는 팀이 가장 크게 체감하는 구간이기도 합니다. 면접 일정 조율도 부담스럽지만, 면접 볼 인원을 미리 줄여 두면 함께 풀립니다. 결국 핵심은 "누구를 만날지"를 빠르게 좁히는 것이고, 이는 지원자를 많이 모으는 방식보다 좁혀진 후보군을 받는 방식에서 훨씬 쉬워집니다.

앞단에서 후보군을 좁히는 방법

지원 문을 넓게 열어 두고 거르는 대신, 이미 한 번 검토를 거친 소수의 후보군을 받아 보는 구조가 채용담당자 없는 팀에 더 잘 맞습니다.

슈퍼인턴은 공고를 올리고 기다리는 방식이 아니라, 포지션에 맞는 후보자를 추천받는 방식으로 운영됩니다. 대학생 커리어 플랫폼 슥삭의 30만 유저를 바탕으로 AI가 1차로 후보를 추리고, 주니어 채용 전문 팀이 직접 검토·스코어링한 후보자를 전달합니다. 채용담당자가 없는 팀이라면 공고 대기와 서류 검토 구간을 건너뛰고, 바로 면접을 볼 수 있는 후보 5명 정도를 받아 볼 수 있습니다.

채용에 쓸 시간이 많지 않은 팀, 채용이 드물어 매번 처음부터 시작하는 기분이 드는 팀이라면 앞단의 구조를 바꾸는 것이 가장 빠른 길입니다.

문의 : biz@superpasshr.com